La società Brennercom S.p.A. ha adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.lgs. 231/2001.

Tutti coloro che cooperano con Brennercom S.p.A. sono tenuti ad informare e segnalare all’Organismo di Vigilanza comportamenti o eventi che possano determinare una violazione del Modello o che configurino un illecito ai sensi del D.lgs. 231/2001.

In particolare, è fatto obbligo di segnalare all’Organismo di Vigilanza comportamenti a rischio di reato rilevante ai fini del D.Lgs. 231/01, che possano comportare:

• commissione, o il ragionevole pericolo di commissione, di reati richiamati dal D.lgs. 231/01;
• sostanziale inadempimento alle norme di comportamento emanate dalla Società e/o comunque una violazione dei protocolli di comportamento contenuti nel Modello e nel Codice Etico.

La procedura di segnalazione sarà ispirata ai seguenti principi:

• i soggetti segnalanti dovranno effettuare le segnalazioni in buona fede ed a tutela dell’integrità di Brennercom S.p.A., perseguendo la sola finalità di permettere alla società il controllo sulle procedure violate e l'adozione di ogni più opportuno provvedimento al ripristino della procedura di tutela e sicurezza dei valori fondamentali di Brennercom S.p.A, che si assume violata;
• le segnalazioni devono fondarsi su fatti precisi e concordanti;
• le segnalazioni potranno anche essere anonime e al segnalante sarà garantita la riservatezza dell’identità; in caso di segnalazione effettuata in mala fede e con dolo o colpa grave, la società procederà al fine di tutelare i rispettivi diritti;
• a seguito di ogni segnalazione il titolare del potere disciplinare e l’Organismo di Vigilanza provvederanno ad istruire, ciascuno per le sue finalità specifiche, una indagine interna di verifica e controllo della trasgressione;
• in ipotesi di esercizio di azione disciplinare contro il dipendente destinatario della segnalazione altrui, questi avrà comunque diritto a predisporre le proprie difese entro congruo termine, nonché di richiedere ed ottenere la propria audizione personale avanti l'organo disciplinare;
• Brennercom S.p.A. vieta e sanziona gli atti di ritorsione o discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione;
• Brennercom S.p.A. vieta e sanziona ogni violazione delle misure di tutela del segnalante;
• Brennercom S.p.A. vieta e sanziona chiunque effettui segnalazioni infondate, con dolo o colpa grave.

La segnalazione deve contenere (almeno):

• l’occasione ed il luogo nel quale la violazione ovvero la condotta illecita è stata rilevata;
• la descrizione della condotta illecita, o della violazione (o presunta violazione) del Modello organizzativo o procedure aziendali;
• la regola che si assume violata;
• le circostanze e gli elementi di fatto che comprovano la violazione (con eventuali allegati).

Qualora il segnalante decida di effettuare la segnalazione in modo NON anonimo, è necessario includere:

• le generalità del segnalante e la funzione svolta all’interno dell’organizzazione ovvero la relazione con Brennercom S.p.A.

Le segnalazioni possono essere inviate con le seguenti modalità:

• E-mail: odv.brennercom@retelit.it
• Lettera all’indirizzo: Brennercom S.p.A.
  Organismo di Vigilanza – riservata personale
  Via Pacinotti 12
  39100 Bolzano
• Tramite il portale Wistleblowing del Gruppo Retelit selezionando l’istanza dedicata a Brennercomm: https://retelitwb.retelit.it.

Brennercom S.p.A. e l’Organismo di Vigilanza adottano misure idonee ed efficaci affinché sia sempre garantita la riservatezza circa l’identità di chi trasmette all’Organismo di Vigilanza informazioni utili per identificare comportamenti difformi da quanto previsto dal Modello e dalle procedure stabilite dal sistema di controllo interno, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della Società o delle persone accusate erroneamente e/o in mala fede.

Le informazioni e/o le segnalazioni sono riservate esclusivamente all’esame da parte dell’Organismo di Vigilanza. Le informazioni così come i dati personali sono trattati in conformità alla normativa sulla protezione dei dati.